Σε πλήρη παραγωγική λειτουργία τίθεται από τις 16 Φεβρουαρίου 2026 το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», σηματοδοτώντας μια βαθιά θεσμική και τεχνολογική τομή στη λειτουργία της αγοράς εργασίας. Το νέο σύστημα αντικαθιστά οριστικά το «ΕΡΓΑΝΗ Ι» και εισάγει ένα εκσυγχρονισμένο, ενοποιημένο και διαλειτουργικό ψηφιακό περιβάλλον, σχεδιασμένο στα πρότυπα του gov.gr.
Η μετάβαση εντάσσεται στο ευρύτερο πλαίσιο ψηφιακού μετασχηματισμού της δημόσιας διοίκησης και βασίζεται στις προβλέψεις των νόμων 5053/2023 και 5239/2025 («Δίκαιη Εργασία για Όλους»), με στόχο την απλούστευση διαδικασιών, την ενίσχυση της διαφάνειας και τη μείωση του διοικητικού κόστους για τις επιχειρήσεις.
Θεσμική τομή με μετρήσιμο αποτύπωμα
Σύμφωνα με την υπουργό Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» μεταβάλλει ουσιαστικά τον τρόπο με τον οποίο καταγράφεται και εποπτεύεται η απασχόληση στη χώρα. Το νέο σύστημα:
- Απλοποιεί ριζικά τις διοικητικές πράξεις
- Θωρακίζει τα δικαιώματα των εργαζομένων
- Περιορίζει τη γραφειοκρατία για τις επιχειρήσεις
- Ενισχύει τη θεσμική εποπτεία της αγοράς εργασίας
Η δοκιμαστική λειτουργία είχε ξεκινήσει τον Απρίλιο του 2025, δίνοντας χρόνο προσαρμογής σε εργοδότες, λογιστές και επαγγελματίες, ενώ καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους πραγματοποιήθηκαν ενημερωτικές δράσεις σε μεγάλες πόλεις της χώρας.
Οι βασικές αλλαγές που φέρνει το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»
Η αρχιτεκτονική του νέου συστήματος μετατρέπει το «ΕΡΓΑΝΗ» από ένα σύστημα καταγραφής μεμονωμένων γεγονότων σε ολοκληρωμένο ψηφιακό μητρώο απασχόλησης.
Μείωση γραφειοκρατίας
- Καθιέρωση ενιαίου εντύπου πρόσληψης, αντί των τεσσάρων που ίσχυαν.
- Κατάργηση του ετήσιου πίνακα προσωπικού (Ε4).
- Κατάργηση πρόσθετων εντύπων, όπως το Ε9 για μερική απασχόληση.
- Δυνατότητα τροποποίησης ήδη υποβληθεισών δηλώσεων.
Απλούστευση διαδικασιών
- Ενιαία παρακολούθηση όλων των μορφών απασχόλησης (συμπεριλαμβανομένων δανειζόμενων εργαζομένων).
- Καταγραφή συνολικών εβδομαδιαίων ωρών για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.
- Δημιουργία «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά εργασιακή σχέση.
Νέα ψηφιακά εργαλεία
- Αναβαθμισμένο περιβάλλον χρήσης.
- Καθοδηγητικό σύστημα υποβολής δηλώσεων.
- Διαλειτουργικότητα με λογισμικά μισθοδοσίας και HR.
Τι δείχνουν τα στοιχεία
Το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» αποτελεί ήδη έναν από τους μεγαλύτερους κόμβους ψηφιακής διακυβέρνησης.
Καθημερινά:
- Περισσότεροι από 380.000 χρήστες συνδέονται στο σύστημα.
- Διεκπεραιώνονται άνω των 3,4 εκατομμυρίων υποβολών.
Για το 2025:
- 590.000 εργοδότες/στελέχη επιχειρήσεων
- 2.200.000 εργαζόμενοι
- 5.500 στελέχη δημόσιας διοίκησης
χρησιμοποίησαν ενεργά το σύστημα.
Σε ημερήσια βάση καταγράφονται κατά μέσο όρο:
- 30.000 μεταβολές απασχόλησης
- 1.700.000 δηλώσεις έναρξης–λήξης και κινήσεις Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
- 1.400.000 δηλώσεις ωραρίων και υπερωριών
- 280.000 δηλώσεις αδειών
Τα στοιχεία αυτά αναδεικνύουν τον κομβικό ρόλο της «ΕΡΓΑΝΗ» στην παρακολούθηση της απασχόλησης και στην ενίσχυση της νομιμότητας.
Ενίσχυση ελεγκτικών μηχανισμών
Μέσω της εφαρμογής myErgani και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr, οι εργαζόμενοι αποκτούν:
- Πραγματική εικόνα σε real time για τα στοιχεία της εργασιακής τους σχέσης
- Δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης ουσιωδών όρων εργασίας
- Άμεση πρόσβαση σε ωράρια, άδειες και μεταβολές σύμβασης
Παράλληλα, η δημόσια διοίκηση και η Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας αποκτούν ενισχυμένα εργαλεία ελέγχου, χάρη στη μετατροπή του συστήματος σε ψηφιακό μητρώο με αυξημένη αναλυτική δυνατότητα.
