Σε ψηφιακή εποχή περνά η διαδικασία διόρθωσης των γεωμετρικών στοιχείων των ακινήτων, καθώς από τις 18 Σεπτεμβρίου τέθηκε σε λειτουργία η νέα ηλεκτρονική πλατφόρμα του Κτηματολογίου για τις λεγόμενες «γεωμετρικές μεταβολές».
Η νέα διαδικασία αλλάζει σημαντικά τον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίζονται λάθη ή ανακρίβειες που αφορούν τα όρια, το εμβαδόν, το σχήμα ή τη θέση ενός ακινήτου, περιορίζοντας την ανάγκη για φυσική παρουσία στα Κτηματολογικά Γραφεία και μεταφέροντας μεγάλο μέρος της διαδικασίας στο διαδίκτυο.
Όπως εξήγησε ο πρόεδρος του Κτηματολογίου, Θάνος Λίπας, η νέα πλατφόρμα αφορά περιπτώσεις στις οποίες χρειάζεται να διορθωθούν τα καταχωρισμένα γεωμετρικά στοιχεία ενός ακινήτου.
Πώς γίνεται πλέον η αίτηση
Ο ιδιοκτήτης εισέρχεται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα με τους κωδικούς Taxisnet και επιλέγει το ακίνητο και τον αντίστοιχο ΚΑΕΚ για το οποίο ζητά τη διόρθωση.
Στη συνέχεια επιλέγει τον μηχανικό στον οποίο αναθέτει την τεχνική διαδικασία.
Ο μηχανικός αναλαμβάνει να υποβάλει τα απαιτούμενα τεχνικά στοιχεία και δικαιολογητικά, μεταξύ των οποίων περιλαμβάνονται:
- το τοπογραφικό διάγραμμα,
- τα απαραίτητα τεχνικά στοιχεία,
- ο τίτλος ιδιοκτησίας,
- και τα υπόλοιπα δικαιολογητικά που απαιτούνται ανά περίπτωση.
Έτσι, ο ιδιοκτήτης δεν χρειάζεται να χειριστεί μόνος του το τεχνικό σκέλος της υπόθεσης. Υποβάλλει το αίτημα και μπορεί στη συνέχεια να παρακολουθεί ηλεκτρονικά την πορεία του.
Ενημερώνεται ηλεκτρονικά και ο γείτονας
Μία από τις σημαντικότερες αλλαγές αφορά τους όμορους ιδιοκτήτες.
Εάν η προτεινόμενη γεωμετρική μεταβολή επηρεάζει γειτονικό ακίνητο, ο ιδιοκτήτης του ενημερώνεται ηλεκτρονικά.
Ο όμορος ιδιοκτήτης έχει τη δυνατότητα είτε να συναινέσει στη μεταβολή είτε να καταθέσει αντιρρήσεις και στοιχεία που, κατά την άποψή του, τεκμηριώνουν ότι η προτεινόμενη διόρθωση δεν είναι ορθή.
Με αυτόν τον τρόπο, η διαδικασία προβλέπει τη συμμετοχή και του ιδιοκτήτη που ενδέχεται να επηρεαστεί από τη μεταβολή και δεν βασίζεται αποκλειστικά στην αίτηση του ιδιοκτήτη που ζητά τη διόρθωση.
Τι συμβαίνει όταν υπάρχει διαφωνία
Εάν προκύψει διαφωνία μεταξύ των ιδιοκτητών, η υπόθεση παραπέμπεται σε πιστοποιημένο μηχανικό του Κτηματολογίου.
Σύμφωνα με τον πρόεδρο του Κτηματολογίου, ο μηχανικός καλείται να εξετάσει τα στοιχεία και να εκδώσει απόφαση εντός δέκα ημερών.
Υπάρχει, παράλληλα, δυνατότητα προσφυγής σε δευτεροβάθμιο όργανο. Η σχετική διαδικασία προβλέπει προθεσμία 30 ημερών.
Η νέα διαδικασία επιχειρεί έτσι να περιορίσει τον χρόνο επίλυσης διαφορών για τα γεωμετρικά χαρακτηριστικά των ακινήτων, οι οποίες στο παρελθόν μπορούσαν να δημιουργήσουν σημαντικές καθυστερήσεις σε πράξεις όπως μεταβιβάσεις, γονικές παροχές και δωρεές.
Από τους φακέλους και τις ουρές στην ψηφιακή παρακολούθηση
Η νέα πλατφόρμα αποτελεί ένα ακόμη βήμα στην ψηφιοποίηση των υπηρεσιών του Κτηματολογίου.
Σύμφωνα με τον κ. Λίπα, η εικόνα των προηγούμενων ετών, με πολίτες να προσέρχονται από νωρίς το πρωί στα Κτηματολογικά Γραφεία, να περιμένουν σε ουρές και να προσκομίζουν φακέλους με έγγραφα, περιορίζεται σταδιακά καθώς περισσότερες διαδικασίες μεταφέρονται ηλεκτρονικά.
Πλέον, εκτός από την υποβολή της αίτησης, ο ιδιοκτήτης μπορεί να παρακολουθεί ψηφιακά την εξέλιξη της υπόθεσης και να ενημερώνεται για την ολοκλήρωσή της και την έκδοση της σχετικής απόφασης.
Τι ισχύει για τα παλιά λάθη
Η λειτουργία της νέας πλατφόρμας δεν καταργεί όλες τις προηγούμενες διαδικασίες.
Εξακολουθούν να εφαρμόζονται οι διαδικασίες για πρόδηλα σφάλματα, καθώς και άλλες προβλεπόμενες εξωδικαστικές διαδικασίες διόρθωσης των κτηματολογικών εγγραφών.
Ξεχωριστή κατηγορία αποτελούν τα ακίνητα που δεν δηλώθηκαν εγκαίρως και εμφανίζονται ως «αγνώστου ιδιοκτήτη».
Σε αυτές τις περιπτώσεις, εφόσον ο πραγματικός ιδιοκτήτης διαθέτει τους απαιτούμενους τίτλους και συμβόλαια, υπάρχουν προβλεπόμενες διαδικασίες μέσω των οποίων μπορεί να ζητήσει τη διόρθωση της καταχώρισης.
Πότε χρειάζεται μηχανικός ή δικηγόρος
Η ψηφιοποίηση της διαδικασίας δεν σημαίνει ότι όλες οι υποθέσεις μπορούν να διεκπεραιωθούν αποκλειστικά από τον ιδιοκτήτη.
Όταν το ζήτημα αφορά τεχνικά ή γεωμετρικά στοιχεία, ο μηχανικός είναι ο επαγγελματίας που αναλαμβάνει το αντίστοιχο σκέλος της διαδικασίας. Σε πιο σύνθετες υποθέσεις, ιδίως όταν προκύπτουν ζητήματα τίτλων, δικαιωμάτων ή νομικών διαφορών, μπορεί να απαιτηθεί η συνδρομή δικηγόρου.
Η βασική αλλαγή από τις 18 Σεπτεμβρίου είναι ότι ένα ακόμη σημαντικό τμήμα της σχέσης του πολίτη με το Κτηματολόγιο μεταφέρεται πλέον ηλεκτρονικά, από την υποβολή του αιτήματος έως την ενημέρωση για την εξέλιξη και την ολοκλήρωση της υπόθεσης.
